固原中院以档案智能化助力审判现代化

　　为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神、扎实推进全区法院“六项能力水平提升工程”及全市法院“六个行动”，近日，固原市中级人民法院建设完成、投入使用智能化档案室，进一步聚合力、添智力、增活力，打造智慧档案管理新模式，助力加快推进审判工作现代化。

　　

　　

　　

　　扩展容量、一键定位，夯实档案基础设施。原档案室面积274㎡，存储纸质卷宗档案5.47万卷、10.95万册，文书档案472卷、776册，录音录像磁带1654盘，纸质照片26.25万张，档案数量成倍增长，归整与借阅需求急剧增加，卷多柜少、设施陈旧、功能单一等成为档案管理中的堵点难点问题。该院党组坚持问题导向，注重科学谋划，突出科技赋能，在原有基础上新建95㎡智能档案室，新增电子智能一体化密集架19列95组，设施齐全、功能完善、操作便捷、亮点鲜明，扩充档案容量3万余卷。柜体采用语音、面板控制与手动控制相结合的方式，实现档案上架、查找的精准定位和一键打开。

　　创新驱动、科技赋能，提升规范管理水平。搭建智慧管库一体化综合管理系统，从“收、管、存、用”四个方面对档案全方位综合管理，实现当日入库、出库，档案在库、出库，存储使用率状态的在线显示，以及档案存储容积比、设备操作状态记录，借阅数量和类型的统计分析，最大限度优化档案管理流程，促进信息、资源、任务共享。如需调取档案，只需在电脑中输入案件关键信息，档案所在密集架即会自动打开，密集架显示屏同步显示出档案所在位置，节省人力物力，提高工作效率。

　　动态监测、实时防护，保障档案存储安全。档案管理严格落实“八防”要求，配备数量充足的七氟丙烷气体灭火器、点型光感烟火灾探测器、火灾声光报警器、空气质量云测仪、温湿度计、空调、除湿机、驱鼠器、遮光阻燃窗帘等设施。通过管理系统对物理环境动态监测，对环境数据AI评估，自动巡检排查安全隐患，将监测数据汇聚到平台可视化展示，一目了然掌握监控要点、设备分布和报警信息，及时消除各类隐患。安装人脸和指纹识别、红外微波人员探测器，形成人防、物防、技防“三位一体”防范体系，确保档案存储安全。

　　高效利用、挖掘潜力，服务审判执行主业。档案室平均每月调阅、借阅档案材料100余件，归档案件电子卷宗180余件，纸质卷宗90余件。配备一名档案管理专业硕士研究生担任管理员，进一步加强对数据的分析挖掘和高效利用，为审判执行提供关联企业、当事人信息梳理、变化分析、财产变动分析；开展档案专项治理，查摆、完善档案各类规范性问题132处，以档案一域助力审判执行工作高效率、高质量办理。优化档案管理模式，制定完善档案管理“三合一”制度，引入第三方专业团队从事电子卷宗扫描上传、纸质卷宗归整上架业务，实现新入档案的集约化、规范化管理。